Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Analyse-Werkzeuge und ohne Cookies zu Werbe- oder Statistikzwecken aus. Hier erfahren Sie, welche Daten trotzdem verarbeitet werden.

Verantwortlicher

ENS IT Systems e.U., Muhammed Enes Sivrikaya, Oberer Paracelsusweg 4a/208, 6850 Dornbirn, Österreich. E-Mail: office@ens-it.at

Hosting

Diese Website wird über Microsoft Azure bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Microsoft als unser Auftragsverarbeiter technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben, um die Website sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Wir selbst haben keine Auswertung dieser Zugriffsdaten eingerichtet. Wie lange Microsoft sie aufbewahrt, richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt an eine Funktion in Microsoft Azure übertragen und von dort ausschließlich per E-Mail an unser Postfach in Microsoft 365 zugestellt. Sie werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Wir nutzen sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben in Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir Microsoft Bookings. Wenn Sie den Button „Erstgespräch buchen“ wählen, gelangen Sie auf eine Buchungsseite, die Microsoft für uns betreibt. Vorher werden keine Daten an Microsoft übertragen. Dort verarbeiten wir die Angaben, die Sie für den Termin eingeben – Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Der Termin wird in unserem Microsoft 365 gespeichert, und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Buchungsseite gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Online-Besprechungen

Erstgespräche und Besprechungen führen wir auf Wunsch über Microsoft Teams. Dabei werden Ihr Anzeigename sowie Bild und Ton verarbeitet, soweit Sie Kamera und Mikrofon einschalten. Für die Teilnahme brauchen Sie kein eigenes Microsoft-Konto. Wir zeichnen Besprechungen nicht auf. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer

Für Hosting, Kontaktformular, E-Mail, Terminbuchung und Online-Besprechungen setzen wir Microsoft als Auftragsverarbeiter ein: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Microsoft verarbeitet die Daten von Kunden aus der EU grundsätzlich innerhalb der EU. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist dennoch nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; dafür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer

Anfragen und Terminbuchungen, die zu keinem Auftrag führen, löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten so lange auf, wie es für den Vertrag und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nötig ist – für Buchhaltungsunterlagen in Österreich in der Regel 7 Jahre.

Schriften und externe Inhalte

Alle Schriften und Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Verbindungen zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Wenden Sie sich dazu an office@ens-it.at. Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: Oktober 2026