ens. IT Systems

ens. Sicher vernetzt.

Wir kümmern uns um Ihre IT, bevor es brennt.

IT-Betreuung für KMU in Vorarlberg: ein fester Ansprechpartner für Überwachung, Updates und Sicherheit aus einer Hand.

  • Planbar

    Feste Kosten pro Monat

    Ein Preis pro Benutzer statt einer Rechnung für jeden Notfall.

  • Proaktiv

    Weniger Ausfälle

    Wir erkennen Probleme, bevor Ihr Team sie bemerkt.

  • Persönlich

    Ein fester Ansprechpartner

    Jemand, der Ihre IT kennt. Keine Hotline.

  • Schnell

    Klare Reaktionszeiten

    Je nach Paket von 2 Stunden bis zum nächsten Werktag – fest im Vertrag.

  • Microsoft-Cloud-Partner (CSP)
  • IT-Sicherheit
  • Netzwerk & Firewall
  • Server & Virtualisierung
  • Cloud & Backup
  • Microsoft 365
  • Nextcloud
  • Arbeitsplätze & Support
  • Standortvernetzung
  • Telefonie
  • KI & Automatisierung
  • Überwachung rund um die Uhr
  • IT-Schulungen

Das Problem

IT fällt meistens dann auf, wenn sie nicht funktioniert.

In vielen kleinen Unternehmen läuft die IT nebenbei. Gerufen wird jemand erst, wenn etwas kaputt ist. Das kostet mehr, als man denkt.

Ausfälle zur falschen Zeit

Ein Server, der volläuft, oder ein Update, das schiefgeht – und plötzlich steht der Betrieb.

Kosten ohne Plan

Jeder Notfall ist eine neue Rechnung. Was die IT im Jahr kostet, weiß niemand vorher.

Lücken, die keiner sieht

Veraltete Software, fehlende Backups, schwache Passwörter. Bis es jemand ausnutzt.

Leistungen

Alles, was Ihre IT im Alltag braucht.

IT-Sicherheit

Schutz vor Schadsoftware und Phishing, Mehrfaktor-Anmeldung und klare Regeln.

Microsoft 365 & Nextcloud

Dateien, Kalender und Zusammenarbeit – mit Microsoft 365 oder datensparsam mit Nextcloud.

Arbeitsplätze & Support

Geräte einrichten, aktuell halten – und schnelle Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert.

Server & Netzwerk

Stabiles Netzwerk, sichere Firewall und Server, die zuverlässig laufen.

Cloud & Backup

Server und Daten in der Cloud – und Backups, die im Ernstfall wirklich funktionieren.

Vernetzung & Fernzugriff

Standorte, Homeoffice und unterwegs – sicher verbunden, als wäre man im Büro.

Telefonie

Telefonanlage in der Cloud oder vor Ort – erreichbar im Büro, im Homeoffice und am Handy.

KI & Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit automatisieren und KI sinnvoll und sicher einsetzen.

Außerdem

Unabhängig von den Betreuungspaketen einzeln buchbar.

IT-Schulungen für Ihr Team

Ihr Team sicher im Umgang mit Microsoft 365, E-Mail und Gefahren aus dem Netz – vor Ort oder online.

IT-Experte auf Zeit

Erfahrene Verstärkung für Ihre IT-Abteilung – für Betrieb, Projekte und Planung, flexibel nach Bedarf.

Leistung

IT-Sicherheit

Die meisten Angriffe auf kleine Unternehmen beginnen mit einer E-Mail oder einem schwachen Passwort. Wir schließen diese Lücken, bevor sie jemand findet.

Was wir übernehmen

  • Schutz vor Schadsoftware und Angriffen auf allen Geräten
  • Mehrfaktor-Anmeldung für alle Konten
  • E-Mail-Schutz gegen Phishing und gefährliche Anhänge
  • Klare Regeln, wer worauf zugreifen darf – und von wo
  • Regelmäßige Prüfung auf Schwachstellen

Typisch, wenn …

  • … alle im Büro dasselbe Passwort verwenden.
  • … eine gefälschte Rechnung per E-Mail fast bezahlt worden wäre.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft Defender
  • Entra ID
  • Fortinet FortiGate

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Microsoft 365 & Nextcloud

Ihr Team soll gemeinsam an Dateien arbeiten – ohne Chaos bei Ordnern und Berechtigungen. Ob mit Microsoft 365 oder mit Nextcloud – gehostet in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server: Wir richten die Plattform ein, die zu Ihnen passt, und betreuen beide gleichwertig.

Was wir übernehmen

  • Beratung, welche Plattform zu Ihnen passt
  • Dateiablage mit klarer Ordner- und Rechtestruktur
  • Benutzer anlegen, ändern und sauber entfernen
  • Umzug von bestehenden Servern oder anderen Anbietern
  • Einrichtung Ihrer E-Mail – bei Microsoft 365 inklusive, bei Nextcloud über Ihren E-Mail-Anbieter
  • Lizenzen und Hosting direkt über uns – auf einer Rechnung

Typisch, wenn …

  • … Dateien als Anhang hin- und hergeschickt werden und niemand weiß, welche Version gilt.
  • … Ihnen wichtig ist, wo Ihre Daten liegen.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Teams
  • OneDrive
  • Nextcloud
  • Nextcloud Talk
  • Nextcloud Office

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Arbeitsplätze & Support

Neuer Mitarbeiter, neuer Laptop, der Drucker streikt: Für den Alltag haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.

Was wir übernehmen

  • Neue Geräte fertig eingerichtet und startklar
  • Zentrale Verwaltung aller Laptops und Handys
  • Automatische Updates und laufende Überwachung
  • Hilfe per Fernwartung – und vor Ort, wenn nötig
  • Ein- und Austritt von Mitarbeitern als fester Ablauf

Typisch, wenn …

  • … ein neuer Laptop einen halben Tag Einrichtung braucht.
  • … bei Problemen ein Bekannter „schnell mal“ hilft.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft Intune
  • Windows
  • Fernwartung

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Server & Netzwerk

Das Netzwerk ist das Rückgrat Ihres Betriebs. Wenn es hakt, steht alles. Wir planen, richten ein und betreuen – von der Firewall bis zum Server.

Was wir übernehmen

  • Planung und Einrichtung von Netzwerk, WLAN und Firewall
  • Getrennte Netze für Büro, Gäste und Geräte
  • Betrieb und Pflege Ihrer Server, physisch oder virtualisiert
  • Überwachung von Auslastung, Speicher und Hardware
  • Erneuerung alter Hardware mit Plan statt im Notfall

Typisch, wenn …

  • … das WLAN im Besprechungsraum ständig abbricht.
  • … der Server im Abstellraum steht und niemand weiß, wie alt er ist.

Womit wir arbeiten

  • Fortinet FortiGate
  • Cisco Meraki
  • Hyper-V
  • Proxmox

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Cloud & Backup

Nicht alles muss im eigenen Serverraum stehen. Wir prüfen, was in die Cloud passt, und sorgen dafür, dass Ihre Daten gesichert sind – egal, wo sie liegen.

Was wir übernehmen

  • Umzug von Servern und Anwendungen in Microsoft Azure
  • Virtuelle Arbeitsplätze, nutzbar von überall
  • Tägliche Sicherung von Servern, Microsoft 365 und Geräten
  • Regelmäßige Tests, ob die Wiederherstellung klappt
  • Kostenkontrolle, damit die Cloud nicht teurer wird als geplant

Typisch, wenn …

  • … das Backup auf einer USB-Platte neben dem Server liegt.
  • … niemand sagen kann, wann zuletzt eine Wiederherstellung getestet wurde.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft Azure
  • Azure Virtual Desktop
  • Cloud-Backup

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Vernetzung & Fernzugriff

Ob Filiale, Lager oder Homeoffice: Ihr Team soll überall sicher auf das zugreifen, was es braucht – ohne Umwege.

Was wir übernehmen

  • Sichere Verbindung zwischen Ihren Standorten
  • Fernzugriff für Homeoffice und Außendienst
  • Zugriff nur für berechtigte Personen und Geräte
  • Einbindung von Druckern, Kameras und anderen Geräten

Typisch, wenn …

  • … die Filiale Dateien per USB-Stick ins Hauptbüro bringt.
  • … der Fernzugriff über ein Programm läuft, das niemand verwaltet.

Womit wir arbeiten

  • Fortinet FortiGate
  • Cisco Meraki
  • Entra ID

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

Telefonie

Eine moderne Telefonanlage braucht keinen Kasten im Keller mehr. Ihre Nummer klingelt dort, wo Ihr Team gerade arbeitet.

Was wir übernehmen

  • Planung und Einrichtung der Telefonanlage
  • Mitnahme Ihrer bestehenden Rufnummern
  • Ansagen, Warteschleifen und Weiterleitungen
  • Telefonieren am PC, am Tischtelefon und am Handy
  • Änderungen und Betreuung im laufenden Betrieb

Typisch, wenn …

  • … es für die alte Anlage keine Ersatzteile mehr gibt.
  • … Anrufe ins Leere laufen, wenn niemand am Platz ist.

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Leistung

KI & Automatisierung

Viele Abläufe im Büro wiederholen sich jeden Tag. Wir finden heraus, was sich automatisieren lässt – und wo KI wirklich hilft, ohne Ihre Daten preiszugeben.

Was wir übernehmen

  • Automatisierung von Routineaufgaben in Microsoft 365 und der IT
  • Beratung, wo KI in Ihrem Betrieb sinnvoll ist
  • Einführung von KI-Werkzeugen mit klaren Regeln für Ihre Daten
  • Abläufe, die Fehler durch Handarbeit vermeiden

Typisch, wenn …

  • … jemand jede Woche dieselbe Liste von Hand zusammenkopiert.
  • … Mitarbeiter Firmendaten in kostenlose KI-Werkzeuge kopieren.

Welche dieser Leistungen in welchem Paket enthalten sind, zeigt der.

Zusatzangebot

IT-Schulungen für Ihr Team

Die beste Technik hilft wenig, wenn ein Klick auf die falsche E-Mail genügt. Wir schulen Ihr Team praxisnah – vom Einstieg bis zur Vertiefung, in der Gruppe oder einzeln.

Themen

  • Computer-Grundlagen für Einsteiger
  • Microsoft 365 im Alltag: Outlook, Teams und OneDrive
  • Sicher im Netz: Phishing, Betrug und sichere Passwörter
  • KI-Werkzeuge sinnvoll und sicher nutzen
  • Vertiefung zu Ihren Themen auf Anfrage

Typisch, wenn …

  • … neue Mitarbeiter Teams und OneDrive nur halb nutzen.
  • … im Büro schon einmal jemand auf eine gefälschte E-Mail hereingefallen ist.

So schulen wir

  • Einzeltermin
  • Gruppe
  • Vor Ort
  • Online per Teams

Unabhängig von den Betreuungspaketen einzeln buchbar. Umfang und Preis stimmen wir mit Ihnen ab.

Zusatzangebot

IT-Experte auf Zeit

Ihre IT-Abteilung ist ausgelastet, ein Projekt steht an oder für eine wichtige Entscheidung fehlt das Fachwissen? Wir verstärken Ihr Team als erfahrener IT-Experte – so lange, wie Sie es brauchen.

Was wir übernehmen

  • Betrieb Ihrer Systeme auf Zeit, etwa bei Engpässen oder Urlaub
  • Planung und Aufbau von Server, Netzwerk und Cloud
  • Projekte wie Migrationen zu Microsoft 365 oder Azure
  • Unabhängige Zweitmeinung zu bestehenden Systemen
  • Saubere Dokumentation und Übergabe an Ihr Team

Typisch, wenn …

  • … Ihre IT-Abteilung für ein großes Projekt keine Kapazität hat.
  • … eine wichtige IT-Entscheidung ansteht und eine unabhängige Einschätzung fehlt.

Womit wir arbeiten

  • Microsoft 365
  • Entra ID
  • Intune
  • Azure
  • Windows Server
  • Hyper-V
  • Proxmox
  • Fortinet FortiGate
  • Cisco Meraki

Unabhängig von den Betreuungspaketen einzeln buchbar. Umfang und Preis stimmen wir mit Ihnen ab.

Betreuungspakete

Drei Pakete. Eine klare Leistung.

Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag pro Benutzer, ohne Mindestanzahl. Die Plattform – Microsoft 365 oder Nextcloud – kommt dazu. Welches Paket passt, klären wir im Erstgespräch.

Grundschutz

Die Grundlage für eine sichere IT.

  • Überwachung und automatische Updates aller Geräte
  • Virenschutz und monatlicher Schwachstellen-Scan
  • Verwaltung der Benutzer in Microsoft 365 oder Nextcloud
  • Hilfe per Fernwartung bei Störungen
  • Jährlicher IT-Check
Servicezeit
Mo–Fr 9–16 Uhr
Reaktionszeit
nächster Werktag
Microsoft 365 / Nextcloud
zzgl.

Betreuung

Empfohlen

Für Unternehmen, die sich auf ihre IT verlassen müssen.

  • Alles aus Grundschutz
  • Betreuung von Netzwerk, WLAN und Firewall
  • Aktive Reaktion auf Alarme
  • Kleine Änderungen inklusive
  • Quartalsbericht
Servicezeit
Mo–Fr 8–17 Uhr
Reaktionszeit
4 Stunden
Microsoft 365 / Nextcloud
zzgl.

Rundumschutz

Maximale Sicherheit und kürzeste Reaktionszeit.

  • Alles aus Betreuung
  • Zugriffsregeln, Geräteverwaltung und zentraler Virenschutz (lizenzabhängig)
  • Notfallhandbuch mit Wiederanlauf-Plan
  • Monatsbericht und Quartalsgespräch
  • Notfälle auch am Wochenende und an Feiertagen
Servicezeit
Mo–Fr 7–18 Uhr
Reaktionszeit
2 Std., garantiert
Microsoft 365 / Nextcloud
zzgl.

Zusätzlich buchbar: Cloud-Backup, Einsätze vor Ort und ab „Betreuung“ die Server-Betreuung. Reaktionszeiten gelten innerhalb der Servicezeit des jeweiligen Pakets.

Betreuungspakete

Pakete im Vergleich

  • enthalten
  • zubuchbar
  • nicht enthalten
  • mit Microsoft 365 oder Nextcloud
  • mit Microsoft 365 Business Premium – bei Nextcloud mit Zusatzwerkzeug
Vergleich der Betreuungspakete Grundschutz, Betreuung und Rundumschutz
Grund­schutzEmpfohlenBe­treu­ungRund­um­schutz
Überblick
Geeignet für1–5 Arbeits­plätze5–25 Arbeits­plätzeab 10 Arbeits­plätzen, erhöhte Anforde­rungen
Reaktionszeit bei Störungennächster Werktag4 Stunden2 Stunden
Reaktionszeit vertraglich garantiertGarantie gilt Mo–Fr innerhalb der Servicezeit.nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
ServicezeitMo–Fr 9–16 UhrMo–Fr 8–17 UhrMo–Fr 7–18 Uhr
Notfälle am Wochenende und an FeiertagenNur wenn der Betrieb steht, z. B. Server, Internet oder E-Mail für alle ausgefallen, und telefonisch gemeldet. Reaktion innerhalb von 2 Stunden, ohne Garantie.nicht enthaltennicht enthaltenSa, So, Feiertag 9–12 Uhr
Wartung & Überwachung
Updates für Windows, Programme und Treiberenthaltenenthaltenenthalten
Überwachung aller Geräte rund um die Uhr (automatisch)enthaltenenthaltenenthalten
Monatlicher Scan auf Sicherheitslückenenthaltenenthaltenenthalten
Kontrolle, ob das Backup läuftenthaltenenthaltenenthalten
Geräteübersicht mit Alter und Garantieenthaltenenthaltenenthalten
Support
Hilfe bei Störungen per Fernwartungenthaltenenthaltenenthalten
Wir reagieren auf Alarme, bevor Sie es merkennicht enthaltenenthaltenenthalten
Kleine Änderungen inklusiveKontingent je Quartal nach Benutzerzahl, Ein- und Austritte zählen dazu. Darüber nach Aufwand.nach Aufwandbis 15 Min. je Auftragbis 30 Min. je Auftrag
Ein- und Austritt von Mitarbeitern als fester Ablauf (mit Microsoft 365 oder Nextcloud)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Einsätze vor Ortzubuchbarzubuchbarzubuchbar
Sicherheit
Virenschutz aktiv und überwachtenthaltenenthaltenenthalten
Mehrfaktor-Anmeldung für alle Konten (Pflicht)enthaltenenthaltenenthalten
Bereinigung eines infizierten Gerätsnach Aufwandenthaltenenthalten
Zugriffsregeln nach Gerät und Standort (mit Microsoft 365 Business Premium – bei Nextcloud mit Zusatzwerkzeug)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Zentrale Virenschutz-Verwaltung (mit Microsoft 365 Business Premium – bei Nextcloud mit Zusatzwerkzeug)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Geräteverwaltung: Verschlüsselung, Fernlöschung bei Verlust (mit Microsoft 365 Business Premium – bei Nextcloud mit Zusatzwerkzeug)nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Microsoft 365 oder Nextcloud
Benutzer anlegen, ändern und sperren (mit Microsoft 365 oder Nextcloud)enthaltenenthaltenenthalten
Freigaben und Berechtigungen für Ordner und Teams (mit Microsoft 365 oder Nextcloud)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Ungenutzte Lizenzen und Speicher erkennen (mit Microsoft 365 oder Nextcloud)nicht enthaltenenthaltenenthalten
Netzwerk, Server & Backup
Netzwerk, WLAN, Firewall und VPN-Zugängenicht enthaltenenthaltenenthalten
Server-Betreuungnicht enthaltenzubuchbarzubuchbar
Cloud-Backup für Microsoft 365 oder Nextcloud (mit Microsoft 365 oder Nextcloud)zubuchbarzubuchbarzubuchbar
Berichte & Dokumentation
Bericht über Zustand und Empfehlungenjährlicher IT-CheckQuartals­berichtMonats­bericht
Persönliches Gespräch zur IT-Planungnach Ab­sprachenach Ab­sprachequartals­weise
Notfallhandbuch mit Wiederanlauf-PlanGespräch und Notfallhandbuch sind bei Grundschutz und Betreuung nicht in der Pauschale. Umfang und Preis stimmen wir mit Ihnen ab.nach Ab­sprachenach Ab­spracheenthalten
Abrechnung
Fester Preis pro Benutzer und Monatenthaltenenthaltenenthalten
Ohne Mindestanzahl an Benutzernenthaltenenthaltenenthalten
Plattform (Microsoft 365 oder Nextcloud)zzgl.zzgl.zzgl.

Reaktionszeiten gelten innerhalb der Servicezeit des jeweiligen Pakets, Feiertage in Vorarlberg ausgenommen. Die Überwachung läuft rund um die Uhr; bearbeitet wird in der Servicezeit.

Ihre Plattform: Microsoft 365 oder Nextcloud

Die Plattform für Dateien, Kalender und Zusammenarbeit ist nicht im Paketpreis enthalten. Sie wählen – wir betreuen beide gleichwertig. Welche besser zu Ihnen passt, klären wir im IT-Check.

Vergleich der Plattformen Microsoft 365 und Nextcloud
Microsoft 365Nextcloud
Dateien und FreigabenOneDrive und SharePointNextcloud Dateien und Gruppen­ordner
Kalender und KontakteOutlookNextcloud Kalender und Kontakte
Chat und VideocallTeamsNextcloud Talk
Office im Browserinklusivemit Nextcloud Office (Zusatz)
Office am PCab Business StandardLibreOffice oder separates Office
E-Mailinklusive (Exchange)über Ihren Domain- oder E-Mail-Anbieter
Geräte­verwaltung und Zugriffs­regelnmit Business Premiummit Zusatz­werkzeugen
Wo die Daten liegenMicrosoft-Rechen­zentren in der EUbei einem Hoster in Deutschland – oder auf Ihrem eigenen Server
VariantenBusiness Basic, Standard, PremiumCommunity (gehostet), Enterprise ab 100 Benutzern
Bezugüber uns auf einer Rechnung – oder Ihre bestehenden Lizenzenüber uns, eingerichtet und betreut

Nicht im Paketpreis enthalten

  • Projekte über 2 Stunden, z. B. ein neuer Server, ein Umzug oder eine Migration (eigenes Angebot)
  • Änderungen über das Kontingent hinaus (nach Aufwand)
  • Hardware, Software und die Plattform – Microsoft-365-Lizenzen oder Nextcloud (separat verrechnet)
  • Arbeiten außerhalb der Servicezeiten; bei Rundumschutz Notfälle am Wochenende über eine Stunde je Einsatz

Diese Übersicht ist unverbindlich. Welche Leistungen Ihr Paket genau umfasst, legen wir nach dem IT-Check gemeinsam fest. Je nach Ihrer bestehenden IT können sich Inhalte und Reaktionszeiten ändern. Verbindlich ist ausschließlich das schriftliche Angebot.

Welches Paket zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

Erstgespräch buchen

So arbeiten wir

In fünf Schritten zur betreuten IT.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen. Kostenlos und unverbindlich.

  2. 02

    IT-Check

    Wir prüfen Ihre bestehende IT und zeigen, wo Risiken liegen. Ebenfalls kostenlos.

  3. 03

    Angebot

    Sie erhalten ein klares Angebot mit festem Monatspreis.

  4. 04

    Einrichtung

    Wir bringen Ihre Systeme auf unseren Standard und richten die Überwachung ein.

  5. 05

    Laufende Betreuung

    Ab jetzt kümmern wir uns. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre IT.

Buchen Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch oder schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Kostenlos & unverbindlich

Oder direkt: office@ens-it.at

Häufige Fragen

Was Kunden uns fragen.

Kosten & Vertrag9 Fragen
Gibt es eine Mindestanzahl an Benutzern?

Nein. Sie zahlen pro Benutzer, ohne Mindestanzahl.

Wie lange läuft der Vertrag?

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate ab der Einrichtung. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und ist mit 3 Monaten Frist zum Monatsende kündbar.

Was ist in der Pauschale enthalten – und was kostet extra?

Fällt etwas aus, das wir betreuen und das bisher funktioniert hat, ist die Behebung per Fernwartung inklusive. Ausgenommen sind Hardware-Reparaturen sowie Schäden durch Schadsoftware oder Angriffe – dafür gelten die Regeln Ihres Pakets. Kleine Änderungen sind je nach Paket in einem Kontingent enthalten. Größere Vorhaben über 2 Stunden – etwa ein neuer Server oder ein Umzug – erhalten Sie vorher als eigenes Angebot.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Was nicht in der Pauschale enthalten ist, erfahren Sie vorher. Projekte und Bestellungen starten erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

Was kostet der Einstieg?

Zum Start nehmen wir Ihre IT einmalig auf, bringen sie auf einen sicheren Mindeststandard, richten die Überwachung ein und dokumentieren alles. Den Betrag dafür nennen wir Ihnen vorher im Angebot.

Sind Erstgespräch und IT-Check kostenlos?

Ja. Beides ist kostenlos und unverbindlich.

Können wir das Paket später wechseln?

Auf ein größeres Paket wechseln Sie jederzeit zum Folgemonat. Ein Wechsel auf ein kleineres Paket ist zum Ende der Mindestlaufzeit möglich.

Können wir unsere Microsoft-Lizenzen über Sie beziehen?

Ja. Als Microsoft-Cloud-Partner liefern wir Lizenzen und Betreuung aus einer Hand, auf einer Rechnung. Ihre bestehenden Lizenzen können Sie aber auch behalten.

Sind wir an Sie gebunden, wenn wir den Vertrag beenden?

Nein. Bei Vertragsende erhalten Sie die vollständige Dokumentation und alle Zugangsdaten. Wir entfernen unsere Werkzeuge und übertragen die Lizenzverwaltung an Sie oder Ihren neuen Dienstleister.

Zusammenarbeit8 Fragen
Müssen wir Microsoft 365 verwenden?

Nein. Wir betreuen Microsoft 365 und Nextcloud gleichwertig. Welche Plattform besser zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch und im IT-Check.

Wie läuft E-Mail mit Nextcloud?

Nextcloud ist kein E-Mail-Server. Ihre E-Mails laufen über Ihren Domain-Anbieter oder einen E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl. Wir richten das ein und binden Ihr Postfach in Nextcloud ein.

Wie läuft die Betreuung im Alltag ab?

Das meiste erledigen wir per Fernwartung, ohne dass Sie etwas tun müssen. Vor Ort sind wir, wenn es nötig ist, etwa beim Tausch von Hardware. Einsatzgebiet und Anfahrt regelt Ihr Vertrag.

Wie erreiche ich Sie bei einem Problem?

Per E-Mail an office@ens-it.at – rund um die Uhr. Bearbeitet wird in der Servicezeit Ihres Pakets. Die Telefonnummer für den Support erhalten Sie mit dem Vertrag.

Was passiert, wenn Sie krank oder im Urlaub sind?

Dann übernimmt eine Vertretung. Für Sie ändert sich nichts: Sie melden sich wie gewohnt, Ihr Kontakt bleibt derselbe. Überwachung und Updates laufen ohnehin automatisch weiter, und Ihre IT ist vollständig dokumentiert.

Wir haben schon einen IT-Dienstleister. Wie läuft der Wechsel?

Geordnet und Schritt für Schritt: Im IT-Check nehmen wir Ihre Umgebung auf, übernehmen Zugänge und Dokumentation von Ihrem bisherigen Dienstleister und richten danach unsere Überwachung ein. Ihr Betrieb läuft währenddessen weiter.

Muss ich meine bestehende IT austauschen?

Nein. Im IT-Check prüfen wir, was bleiben kann und was erneuert werden sollte. Voraussetzung ist nur, dass Ihre Geräte und Programme noch Sicherheitsupdates vom Hersteller bekommen. Sie entscheiden.

Betreuen Sie auch Geräte im Homeoffice?

Ja. Firmengeräte betreuen wir im Homeoffice genauso wie im Büro. Private Geräte betreuen wir nicht.

Sicherheit & Datenschutz6 Fragen
Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Wir arbeiten mit Zugriffen, die nur so weit reichen wie nötig, und dokumentieren jeden Zugriff.

Wo liegen unsere Daten?

Bei Microsoft 365 in Rechenzentren von Microsoft in der EU. Bei Nextcloud bei einem Hoster in Deutschland – oder auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Den Standort legen wir gemeinsam fest.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Warum brauchen Sie Administratorzugriff?

Nur so können wir Verantwortung für Ihre IT übernehmen. Jeder Zugriff wird dokumentiert, Zugangsdaten liegen verschlüsselt – und sie gehören Ihnen.

Betrifft uns NIS2?

Das neue Cybersicherheitsgesetz (NISG 2026) gilt seit 1. Oktober 2026 für mittlere und große Unternehmen aus 18 Sektoren, etwa Energie, Verkehr, Gesundheit, Teile der Industrie oder digitale Dienste. Viele kleinere Betriebe sind indirekt betroffen, wenn ihre Kunden Sicherheitsnachweise verlangen. Ob Sie unter das Gesetz fallen, klären Sie am besten mit der Wirtschaftskammer. Die technischen Maßnahmen setzen wir für Sie um.

Was tun Sie bei einem Hackerangriff?

Wir behandeln ihn sofort als Notfall: betroffene Systeme trennen, Ursache eingrenzen, aus der Sicherung wiederherstellen. Die Wiederherstellung nach einem Angriff ist ein eigenes Projekt und wird nach Aufwand verrechnet.